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关于 2020-2021年度 安徽医科大学零星家具定点库有关事项的通知​

时间:2020-11-08浏览:321设置


为方便零星家具采购业务具体执行,适应学校合同管理、财务报销等最新政策调整,本着实事求是原则,现就学校零星家具定点库事项通知如下:

一、定点单位

1.合肥琥珀家具有限责任公司

联系方式:韦永克   15212432881

2.安徽省华旦办公家具有限公司

联系方式:刘芳芳   13805695723

3.合肥星火工贸有限公司

联系方式:王国琴   13721023226

二、服务期限:本定点库三家入围单位合同续签一年,服务期至2021118日。

三、适用范围:本定点库仅适用于单次、单项预算金额5万元(不含)以下的零星家具采购。

四、使用说明

1.各部门(单位)采购家具时,须严格执行《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)>(财资[2013]491号文,详见附件1);如采购家具的种类、规格型号、技术参数与定点单位家具报价清单(详见附件2)所列产品一致,须以定点单位清单中家具价格为最高限价,按以下规定选择家具供应商:

1)单次、单项预算金额2万元(不含)以下的家具采购,各部门(单位)在定点库内自主选择家具供应商;

2)单次、单项预算金额2万元(含)以上5万元(不含)以下的家具采购,采购前须通过学校采购管理系统申报并经审批后,各使用部门(单位)成立2人以上的采购小组,按照货比三家原则,通过库内比选方式确定最终家具供应商,形成包括但不限于拟采购家具种类、规格型号、技术参数,及各供应商报价等内容的书面采购过程记录,并由采购小组成员签字,留档备查。

2.家具报价清单中未列明的家具采购:单次、单项预算金额2万元(不含)以下的零星家具采购,因特殊原因不能从本定点库内采购的,由使用部门(单位)提供书面申请(部门主要负责人签字并加盖公章)说明相关原因后,自行联系购买;单次、单项预算金额2万元(含)以上、5万元(不含)以下的家具采购,因特殊原因不能从本定点库内采购的,各使用部门(单位)在学校采购管理系统申报完成后,成立3人以上的采购小组,按照货比三家原则,自行采购或通过校国有资产管理处实施采购。如自行采购,需提供书面采购过程记录(包括但不限于家具种类、规格型号、技术参数,及不少于3家供应商报价等内容),并由采购小组成员签字并加盖公章,留档备查。

五、付款要求

家具运抵安装现场核准数量无误且安装验收合格后,按学校合同管理、资产入库和财务报销等规定办理支付手续。

金额2万元及以上的家具采购项目,须签订采购合同。采购合同依据《安徽医科大学合同管理办法(试行)》(校招投字〔20192号)规定,履行合同审批报备程序后进行合同盖章备案,书面采购过程记录(复印件)等相关材料同时递交招标办。


附件1:财资[2013]491号《关于印发<安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)>的通知》;

附件2:定点单位家具报价清单


招投标管理办公室、国有资产管理处

2020116

附加1:关于印发《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》的通知(财资[2013]491号)_1_.pdf

附件2:家具报价清单.zip